Právní informace
Ochrana osobních údajů a cookies
Přehledně vysvětlujeme, jak K2L cz, s.r.o. pracuje s údaji z webových formulářů a jaké technické prostředky tento web používá.
1. Kdo je správcem údajů
K2L cz, s.r.o., IČ 26741849, DIČ CZ26741849, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1.
Provozovna a obchodní oddělení: Kutnohorská 306, 251 62 Mukařov.
V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@k2l.cz nebo telefonu +420 323 660 051.
2. Údaje z poptávkového formuláře
Jaké údaje zpracováváme
Jméno a příjmení, telefon, firmu nebo IČO, e-mail, obsah a kategorii poptávky, požadovaný termín a dobrovolně přiložený soubor. V nutném rozsahu mohou vznikat také technické záznamy o odeslání formuláře.
Proč údaje potřebujeme
- abychom poptávku přijali, posoudili, připravili nabídku a mohli s vámi komunikovat;
- abychom provedli kroky směřující k uzavření smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
- u kontaktních osob firem také pro náš oprávněný zájem na vyřízení obchodní komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
- pro ochranu právních nároků, zabezpečení webu a prevenci zneužití na základě oprávněného zájmu;
- pokud vznikne smluvní vztah, také pro splnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Údaje z formuláře nepoužíváme k zasílání obchodních sdělení bez samostatného právního důvodu. Do příloh nevkládejte citlivé osobní údaje, které nejsou pro poptávku nezbytné.
3. Kdo může mít k údajům přístup
K údajům mají přístup pouze pověření pracovníci K2L a dodavatelé, kteří zajišťují webovou platformu, hosting, e-mailové a nezbytné technické služby. Tito dodavatelé mohou údaje zpracovávat jen v rozsahu potřebném pro poskytovanou službu a na základě příslušných smluvních povinností. Údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Web používá redakční systém WordPress na hostingu ACTIVE24. Firemní e-mailové schránky jsou provozovány v Microsoft 365.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávky uchováváme po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a navazující komunikaci. Poté je ponecháváme pouze po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. Pokud na poptávku naváže smlouva, uchováváme příslušné údaje po dobu plnění smlouvy a následně podle zákonných archivačních a promlčecích lhůt. Technické záznamy se uchovávají jen po dobu potřebnou k zajištění provozu a bezpečnosti webu.
5. Cookies a technické prostředky webu
V době poslední kontroly web neobsahoval vlastní analytické ani reklamní měření. Používá technické prostředky WordPressu a hostingu potřebné pro zobrazení stránek, zabezpečení, odesílání formulářů a diagnostiku chyb. V souvislosti s tím mohou být zpracovány technické údaje, například IP adresa, čas požadavku, informace o prohlížeči a zařízení nebo diagnostický záznam chyby.
Technické cookies a obdobné prostředky nezbytné pro fungování služby nevyžadují souhlas. Pokud by byl web v budoucnu doplněn o analytické nebo marketingové nástroje, tento dokument a mechanismus souhlasu budou aktualizovány před jejich aktivací.
Písma stránky se načítají ze služby Google Fonts. Při jejich načtení prohlížeč navazuje spojení se servery Google a předává technické údaje potřebné pro přenos, zejména IP adresu. Odkaz na mapu otevírá službu Google Maps až po vašem kliknutí. Na externím webu se následně uplatní pravidla jeho provozovatele.
6. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Webový formulář nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.